Criterios para Organización Fases Finales APBCLM 2016-17

Tras la fantástica experiencia de la Temporada pasada 2015-16, las Copas APBCLM 2017 y debido al gran interés de los equipos en organizar las distintas Fases Finales de las distintas competiciones de la APBCLM, se publican los criterios OBLIGATORIOS así como los requisitos OPCIONALES para optar a ser sede. Para facilitar la exposición, se dividirán las fases en 3 grupos:

GRUPO1: FASES FINALES CON FECHA MARCADA

Las competiciones que están abiertas para la organización son:

– FASE FINAL LIGA APBCLM ESPECIAL FINAL FOUR – 27 Y 28 DE MAYO DE 2017
– FASE FINAL LIGA APBCLM PREFERENTE FINAL FOUR – 20 Y 21 DE MAYO DE 2017
– FASE FINAL LIGA APBCLM FEMENINA FINAL FOUR – 13 Y 14 DE MAYO DE 2017
– FASE FINAL LIGA APBCLM SUB 18 MASCULINA FINAL FOUR – 7 Y 8 DE ABRIL DE 2017

GRUPO2: FASES FINALES SIN FECHA MARCADA

Las competiciones que están abiertas para la organización son:

– FASE FINAL LIGA ASDFGH FASE FINAL (4 EQUIPOS)
– FASE FINAL LIGA TOB FASE FINAL (4 EQUIPOS)
– 3ª EDICIÓN TROFEO ALCARRIA MASCULINO (ASDFGH-LBC) (2/4 EQUIPOS)
– TOP 16 REGIONAL APBCLM DE CAMPEONES PROVINCIALES (3-4 DÍAS)
– FASE FINAL COPA PRIMAVERA SUB18 FEMENINA FASE FINAL (4 EQUIPOS)
– FASE FINAL COPA PRIMAVERA SUB18 MASCULINA FASE FINAL (4 EQUIPOS)

GRUPO3: POSIBLES FASES FINALES

Se deja a voluntad de los equipos organizar una Fase Final por concentración de los siguientes eventos si hubiera demanda para la organización de los mismos.

– FASE FINAL LIGA APBCLM ESPECIAL FINAL FOUR (GRUPO PLATA-CONSOLACIÓN)– 27 Y 28 DE MAYO DE 2017
– FASE FINAL LIGA APBCLM PREFERENTE FINAL FOUR (GRUPO PLATA-CONSOLACIÓN) – 20 Y 21 DE MAYO DE 2017

Nota: Si un evento quedara vacante, la organización y propuesta de sede correría a cargo de la APBCLM, dividiéndose los costes entre los participantes en el evento a partes iguales. Si hubiera vacantes, se atendrá a criterios clasificatorios por encima de organizativos.

REQUISITOS OBLIGATORIOS

– Mandar escrito a la asociación solicitando albergar dicha fase

– Estar al corriente de pago con la asociación y no tener ninguna deuda pendiente con ella a fecha de solicitud del evento

– No tener en ese momento ninguna sanción pendiente de cumplimiento por jugadores, equipo técnico o equipo gestor del club.

– Facilitar pabellón o pabellones suficientes para albergar la fase.

– Dichos pabellones deberán tener estos servicios/características: Gradas, vestuario o cuarto de árbitros, megafonía con equipo de música, disponer de al menos 9 balones de la categoría en óptimas condiciones, agua suficiente para los partidos, botiquín completo y cumplir las medias reglamentarias aprobadas para jugar en la competición mencionada. Será revisado por la competición o por las Asociaciones Provinciales

– Asumir todos los gastos de derechos arbitrales, desplazamientos y dietas estipulados en la categoría a jugar, siendo los mismos importes aprobados para toda la competición (72€/partido categoría provincial masculina, 66€/partido categoría autonómica femenina y 160€/partido categoría autonómica masculina, así como las dietas y kilometrajes que suponga el desplazamiento arbitral a criterio del CTAB-CLM)

– Asumir gastos de gestión, que se publicará con el debido tiempo de antelación (Aproximadamente 175-250€ por Fase Final)

– Facilitar un presupuesto de alojamiento y pensión completa a todos los clubs participantes en la fase así como disponer de una oferta de restaurantes convenidos a disposición de las aficiones de los equipos visitantes.

– Promocionar dicha fase desde sus medios habituales: Prensa escrita, digital, redes sociales, web así como colaborar con el CM de la APBCLM en la difusión del evento desde la fecha de aceptación.

– Organizar presentación de la fase con medios de comunicación, cargos públicos y directiva de asociación así como contactar con las autoridades locales-provinciales para la entrega de los premios el día del evento.

Para certificar los requisitos obligatorios bastará documento del Secretario/Presidente/Responsable del club dando fe del compromiso asumido. No hará falta certificar aquellos datos ya en posesión de la APBCLM (saldo de cuentas y/o cumplimiento de sanciones)

REQUISITOS VOLUNTARIOS (QUE SERÁN TENIDOS EN CUENTA EN CASO DE VARIOS EQUIPOS INTERESADOS EN LA ORGANIZACIÓN DE SEDE)

– Tener estadística en los partidos: 5 puntos

– Realizar grabación de los partidos para que sea entregado a organización y equipos: 5 puntos

– Búsqueda de patrocinio (en firme y comprometido de forma fehaciente) para obsequios a equipos y regalos campeones y participantes: hasta 5 puntos (Nota: serán considerados como tal cualquier elemento de promoción turística del municipio/provincia así como cualquier propuesta de los participantes)

– Facilitar imágenes y crónicas de cada partido a la asociación durante el evento para promoción on line /directo de la competición: 5 puntos

– Bajar precio de entrada al mínimo posible para fomentar la presencia publico en partidos: hasta 10 puntos (se baremará según todas las propuestas)

– Contar con medios de comunicación que cubran el evento: 5 puntos

– Aportar actividades de ocio para afición en los tiempos entre partidos y durante partidos: hasta 5 puntos

– Desarrollar una jornada previa MINI, con equipos de escuela de los clasificados, o equipos de la comarca-provincia, asumiendo trofeos y arbitraje: hasta 15 puntos

– Organización de una actividad destinada a los árbitros (Clinic, Charlas
): hasta 10 puntos

– Organización de una actividad destinada a los entrenadores (Clinic, Charlas
): hasta 10 puntos

– Colaboración (económica, organizativa, de promoción o difusión) con ONG’s o vinculación de realización de actividad con algún evento solidario o de carácter social: hasta 15 puntos

– Aportación económica a la APBLCM mediante el proceso de canon para la promoción del baloncesto de Castilla la Mancha según propuesta presentada por parte del equipo organizador o en colaboración la APBCLM: hasta 10 puntos (se baremará según todas las propuestas)

EN CASO DE EMPATE: Otras propuestas por parte de los equipos no incluidas en los puntos anteriores o ampliación de los requisitos anteriormente marcados. Hasta 10 puntos

Para valorar los requisitos voluntarios se aceptará toda documentación al alcance que se aporte (se agradecerá la concreción y la concisión de la información aportada).

FORMATO Y FECHA DE PRESENTACIÓN:

– La documentación se recibirá en formato libre electrónico a través de la cuenta comunicacion@apbclm.com (Word/PDF); se hará acuse de recibo de la recepción del mismo.

– El plazo máximo de presentación de la documentación de las fases será

o GRUPO1:
– FASE FINAL LIGA APBCLM ESPECIAL FINAL FOUR – 12 DE MAYO DE 2017
– FASE FINAL LIGA APBCLM PREFERENTE FINAL FOUR – 5 DE MAYO DE 2017
– FASE FINAL LIGA APBCLM FEMENINA FINAL FOUR – 29 DE ABRIL DE 2017
– FASE FINAL LIGA APBCLM SUB 18 MASCULINA FINAL FOUR – 26 DE MARZO DE 2017

o GRUPO2: 15 DE ABRIL DE 2017 a las 14:00

o GRUPO3: 25 DE ABRIL DE 2017 a las 14:00

– La organización se reserva la opción de ampliar la fecha máxima (unas horas) si fuera necesario

OTRAS OBSERVACIONES:

– La APBCLM podré requerir más información a los solicitantes o a terceros para ampliar lo expuesto o solucionar dudas. De igual forma, los equipos pueden en ponerse en contacto con la APBCLM a través de los cauces habituales para ampliar la información o resolver dudas.

– Cualquier cosa no prevista en las bases, se someterá al criterio de la Ejecutiva de la APBCLM